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NOS MISSIONS
  • Saisie provisoire des écritures comptables
  • Suivi au quotidien de votre activité
  • Suivi de la trésorerie au jour le jour
  • Alerte sur les pistes d'amélioration
  • Conseil pour développer ou pérenniser votre entreprise

Ne vous occupez que de votre production, nous:
 
  • Réceptionnons votre courrier
  • Relançons vos clients
  • Payons vos fournisseurs
  • Gérons vos assurances
  • Gérons vos relations avec les banques
  • Faisons vos recrutements
  • Gérons vos déclarations fiscales et sociales
  • Déposons vos marques
  • Suivons vos marges
  • Aidons le chef d'entreprise dans sa prise de décisions

Gestion et organisation administrative - Activ’A.C.PME à Valence

ActivA.C.PME à Valence, dans la Drôme (26) vous suggère la gestion et l'organisation de votre service administratif. Nous faisons la gestion de vos documents, leur archivage et leur mise à disposition. Nous vous accompagnons dans la mise en place de vos obligations et dans le choix de vos garanties personnelles.
 

Gestion et organisation administrative :

  • Externalisation de la paie
  • Gestion de vos documents
  • Optimisation du classement (papiers et dossiers informatiques), efficacité et accès direct
  • Gestion des relations avec tous vos partenaires :
              - Organismes sociaux
              - Banques
              - Organismes fiscaux
              - Assureurs
              - Chambre syndicale patronale
              - CCI, Chambre des Métiers 
 
  • Accompagnement à la mise en place de vos obligations et dans le choix de vos garanties personnelles :
               - Assurances chef d’entreprise et professionnelles, analyse de vos contrats, recherche d’assureurs
               - Contrôle de sécurité, des registres
               - Affichage 
 
  • Archivage de vos documents.
  • Mise à disposition de tous vos documents et contrats, accessibles par internet avec accès sécurisé, où que vous soyez et quand vous voulez.
 
ActivA.C.PME effectue la gestion administrative des achats pour votre TPE ou PME. Nous procédons au suivi des échéances fournisseurs, à la préparation des règlements, au suivi des litiges, etc.
Gestion administrative des achats :
  • Suivi des échéances fournisseurs, préparation des règlements
  • DEB (Déclarations d’Échanges de Biens intracommunautaires)
  • Rédaction de la correspondance avec vos fournisseurs
  • Suivi des demandes d’avoir (pour écart de prix, de quantités, de qualité)
  • Suivi des litiges
 
ActivA.C.PME est spécialisée dans la gestion administrative des ventes. Elle gère la partie administrative des ventes de votre société par la rédaction des devis, l'établissement des factures, les relances clients, la gestion des litiges clients, etc.
 

Gestion administrative des ventes :

  • Rédaction de vos devis, analyse immédiate de leur rentabilité
  • Établissement des factures
  • Relances clients (téléphoniques et/ou courriers)
  • Rédaction de la correspondance
  • Gestion des litiges clients
  • Suivi des attestations 5,5 % le cas échéant
  • Tableaux de bord "chiffre d’affaires" et "rentabilité"
 
ActivA.C.PME à Valence est à votre écoute pour la gestion de la trésorerie de votre société, TPE ou PME. Nous établissons le plan de votre trésorerie, la présentation des règlements fournisseurs, les relations avec votre banquier, etc.
 

Gestion de la trésorerie :

  • Plan de trésorerie, suivi et compte-rendu
  • Présentation des règlements fournisseurs
  • Suivi des règlements clients
  • Exécution des règlements de charges sociales
  • Relations avec votre banquier

Secrétariat

L'équipe ActivA.C.PME à Valence est à votre service pour la gestion externalisée de votre secrétariat, votre permanence téléphonique et votre agenda.
Elle procède à la rédaction et à l'envoi de courriers, au standard téléphonique, à la prise de rendez-vous, etc.
 
  • Rédaction de courriers et impressions.
  • Mise sous plis.
  • Affranchissement.
  • Accueil de vos clients ou fournisseurs.
  • Standard.
  • Prise de vos messages, transmission immédiate par moyen à votre convenance (fax, mail).
  • Prise de vos rendez-vous en permanence ou seulement pendant vos absences.
  • Fournitures de bureaux.
  • Fax.
  • Photocopieur.
  • Rétroprojecteur.

NOS TARIFS

  • à partir de 525 euros HT par mois pour un chiffre d'affaires annuel  entre 150 000 et 250 000 euros 
  • chiffre d'affaires inférieur ou supérieur, tarification sur devis

NOS ATOUTS

Des bureaux indépendants, des bureaux partagés,un espace de coworking ainsi qu'une salle de réunion.
Consultez nos tarifs dans notre onglet "location de bureaux équipés"

SITUATION GEOGRAPHIQUE EXCEPTIONNELLE : à 2 minutes de l'autoroute A7, sortie sud Valence
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